برای واژه‌ها و نام‌های خارجی، حتی‌الامکان از معادل‌های فارسی مصطلح و مصوب استفاده نمائید. در مورد نام‌های خارجی پیچیده یا معادل‌های غیرمصطلح فارسی، فقط در اولین ارجاع و بلافاصله پس از ذکر این گونه واژه‌ها، معادل لاتین آن را در پرانتزی بعد از آن واژه و با قلم تایمز (Times New Roman) که به اندازه 2 شماره از اندازه قلم فارسی به کار رفته در همان متن کوچکتر شده است قید نمائید.
به منظور یکسان سازی مجموعه مقالات این کنفرانس و نیز برای آنکه امکان ترکیب و انتقال فایل کامپیوتری آنها فراهم شود، لازم است که همة مقالات با طرحی یکسان و کاملاً هماهنگ تهیه و تایپ شوند. این راهنما به نویسندگان مقالات فارسی کمک می‌کند تا مقالة خود را با طرح مورد قبول کنفرانس تهیه نمایند. توجه شود که صورت ظاهری این راهنما و نگارش آن منطبق بر دستورالعمل تهیة مقالات است.
در متن چکیده از ذکر مقدمات و کلیات خودداری شود و مستقیماً به مسئلة مورد مطالعه و اهداف آن، اساس کار و میزان موفقیت این مطالعه با استناد به نتایج کار به طور مختصر اشاره شود. چکیده مقاله با قلم بی نازنین اندازه pt 11 با فاصله خطوط pt 13 یا 8/0، فاصله 5/3 سانتیمتر از سمت راست و 5/3 سانتیمتر از سمت چپ کاغذ، با کنارههای ردیف شده نوشته شود. طول چکیده کمتر از 100 کلمه و بیشتر از 15 خط نباشد. چکیده باید به تنهایی کامل و فقط دارای یک پاراگراف باشد. از اشاره به مراجع در چکیده خودداری شودشد
شما می‌توانید فایل‌ها و پوشه‌های مورد نظرتان را مخفی کنید تا دیگران نتوانند آنها را ببینند. برای این کار، روی فایل یا پوشه مورد نظر راست کلیک کرده و از منو، گزینه‌ی Properties را انتخاب کنید. کادر Properties باز می‌شود. در پایین کادر گزینه Hidden را تیک بزنید و سپس دکمه OK را کلیک کنید.
خوشبختانه فایل‌هایی که حذف می‌کنید، به طور کامل از بین نمی‌روند. بلکه به Recycle bin یا سبد بازیافت (همان سطل آشغال خودمان) منتقل می‌شوند. همه‌ی پنجره‌ها را Minimize کنید تا Desktop کامپیوتر را ببینید. برای این کار، کلید ویندوز را روی کیبورد نگه دارید و کلید D را فشار دهید. کلید ویندوز معمولاً کنار کلید ALT است و روی آن نشان ویندوز دیده می‌شود. یکی از نشان‌‌های موجود در Desktop، Recycle bin است